Was ist ein öffentlicher Datensatz in den USA?

Öffentliche AufnahmeBezieht sich auf Informationen, die von öffentlichen Stellen aufgezeichnet und/oder archiviert wurden, wie beispielsweise Firmen- und Eigentumsunterlagen. Dies ist ein Produkt des 1966 in den Vereinigten Staaten verabschiedeten Freedom of Information Act (oder FOIA). Regierungen. 

Öffentliche Aufzeichnungen werden von Bundes- und Kommunalverwaltungen erstellt (wichtige Aufzeichnungen, Einwanderungsaufzeichnungen, Immobilienaufzeichnungen, Fahraufzeichnungen, Strafregister usw.) oder von Einzelpersonen erstellt. Öffentliche Aufzeichnungen können auch als jede Post oder Kommunikation zwischen staatlichen Stellen und Gesetzgebern angesehen werden. Andere allgemein erforderliche öffentliche Datensätze beziehen sich auf die Finanzdokumente von Regierungsprogrammen. Die Verfügbarkeit wird durch bundesstaatliche, staatliche und lokale Vorschriften bestimmt.

Der Inhalt, der eine öffentliche Aufzeichnung darstellt, ist umfangreich. Diese Art von Aufzeichnungen und die sogenannten öffentlichen Aufzeichnungen entwickeln sich ständig weiter, insbesondere wenn die Regierung neue Technologien wie E-Mail, Bodycams und Textnachrichten einführt. 

Öffentliche Aufzeichnungen werden in physischen Dateien aufbewahrt. Viele öffentliche Aufzeichnungen sind über das Internet oder andere Quellen verfügbar.

Öffentliche Aufzeichnungen der USA

Der Zugang zu öffentlichen Aufzeichnungen auf Bundesebene in den Vereinigten Staaten unterliegt der „Informationsfreiheitsgesetz (Vereinigte Staaten)(FOIA) Anleitung. Jeder Staat hat seine eigene Version von FOIA. In Colorado gibt es zum Beispiel "Colorado Public Records Act(CORA), in New Jersey heißt das GesetzGesetz über öffentliche Aufzeichnungen in New Jersey. Es gibt viele Vorschriften für den Zugriff auf öffentliche Aufzeichnungen zwischen Staaten, was zu Folgendem führt: Einige Staaten sind einfacher zu beantragen und öffentlich zugänglich zu machen, während einige Staaten Ausnahmen und Dokumenttypen unterliegen.

Suchen Sie nach den öffentlichen Datensatzdaten einer Person

Klassifikation öffentlicher Aufzeichnungen

Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Klassifizierung der öffentlichen Aufzeichnungen: 

  • Berichte nach der Aktion
  • Tagesordnungen
  • Algorithmen
  • Audio
  • Kalender
  • Auftragsarbeiten
  • Baupläne
  • Auftragnehmervereinbarungen
  • Verträge
  • Gerichtsakten
  • E-Mails
  • FBI-Dateien
  • Förderanträge
  • Inspektionsberichte
  • Ermittlungsakten 
  • Briefe
  • Karten
  • Sitzungsprotokoll
  • Memoranden
  • Metadaten
  • Militärische Unterlagen
  • Anmerkungen
  • Genehmigungen
  • Fotos
  • Quittungen
  • Bespielte Bänder
  • Berichte
  • Überwachungsaufnahmen
  • Textnachrichten
  • Video

Anhang: Chinesische Übersetzung der Klassifizierung von öffentlichen Aufzeichnungen

  • Bericht nach der Veranstaltung
  • Agenda
  • Algorithmus
  • Vokal
  • Kalender
  • Auftragsarbeiten
  • Konstruktionsplan
  • Auftragnehmervereinbarung
  • Vertrag
  • Gerichtsakten
  • Email
  • FBI-Datei
  • Förderantrag
  • Inspektionsbericht
  • Untersuchungsdatei 
  • Buchstabe
  • Karte
  • Sitzungsprotokoll
  • Memorandum
  • Metadaten
  • Militärischer Rekord
  • Anmerkungen
  • Lizenz
  • Fotografie
  • Erhalt
  • Tonband
  • Prüfbericht
  • Überwachungsvideo
  • Kurznachricht

  • Video

HierSehen Sie sich die vollständige Liste der staatlichen Gesetze und Abkürzungen an.

Sind die Gesetze für öffentliche Aufzeichnungen in jedem Bundesstaat der Vereinigten Staaten gleich?

Unterschiedlich.

Die Verwaltung öffentlicher Aufzeichnungen ist in jedem Bundesstaat der Vereinigten Staaten unterschiedlich.Jeder Bundesstaat hat spezifische Richtlinien und Vorschriften zur Verwaltung der Verfügbarkeit von Informationen in öffentlichen Aufzeichnungen und jeder Staat hat unterschiedliche Verweise auf öffentliche Aufzeichnungen.

In Staaten wie Florida, Louisiana und Missouri kann die Offenlegung beispielsweise durch Sunshine-Anfragen erfolgen; in Staaten wie North Dakota, Ohio, Oklahoma und Wisconsin kann die Offenlegung durch öffentliche Aufzeichnungen beantragt werden. 

Es gibt viele nützliche Ressourcen in den öffentlichen Aufzeichnungen des Staates, wie zCalifornia City League

Die staatsspezifischen öffentlichen Aufzeichnungen sind komplex, d. h. jeder Staat hat auch spezifische Ausnahmen, die nur für seine öffentlichen Aufzeichnungen gelten. In Connecticut beispielsweise sind "Parkangestellte aufgrund der gesetzlichen Definition ausgenommen, weil sie keine öffentlichen Einrichtungen sind". 

So finden Sie öffentliche Aufzeichnungen

Da öffentliche Akten in verschiedenen Formen existieren, ähnelt das Auffinden öffentlicher Akten der Lösung eines Falles durch die Polizei. Zu wissen, wie man den Umfang der Suche nach öffentlichen Datensätzen einschränkt, um unnötige Daten zu filtern, ist eine erlernte Fähigkeit. 

Viele Regierungen stellen digitale Antragsformulare bereit, um Einzelpersonen bei der Beantragung öffentlicher Aufzeichnungen auf ihren Websites zu unterstützen. Einige öffentliche Aufzeichnungen erfordern, dass sich die Parteien persönlich melden, um die Veröffentlichung der Aufzeichnungen zu beantragen. Einige Staaten verlangen, dass Sie in diesem Staat ansässig sein müssen, um einen Antrag zu stellen, wie z. B. Tennessee.

Obwohl die Ressourcen öffentlicher Aufzeichnungen sehr umfangreich und riesig sind, müssen sie sehr erfahrene Navigationstechnologie beherrschen, um sie zu finden. Bibliothek der Harvard Law SchoolEs ist ein Kompass zum Auffinden öffentlicher Aufzeichnungen. 

Regierungen mit offenen Aktenportalen oder Software haben sehr transparente Verfahren für den Zugang zu Informationen. Zum Beispiel hat die Stadt Albuquerque mehr als 80 % der von ihr erhaltenen Offenlegungspflichten erlassen.

Erheben Sie Gebühren für öffentliche Aufzeichnungen? 

Öffentliche Aufzeichnungen sind nicht völlig kostenlos und variieren in den Vereinigten Staaten.

Einige Staaten haben Gebührenordnungen aufgestellt, die die Regierung einhalten muss. In anderen Bundesstaaten wie Alabama wird für den Zugang zu öffentlichen Aufzeichnungen keine Gebühr erhoben.Sofern die Gebühr nicht durch Gesetz oder Verordnung vorgeschrieben ist, sollte die Behörde "die angemessene Gebühr festlegen". Immer mehr Staaten versuchen jedoch, den recht umstrittenen Begriff „angemessen“ weiter zu definieren. 

Die Gebührenstruktur für öffentliche Aufzeichnungen variiert von Regierung zu Regierung. Einige verlangen eine feste Stundengebühr für das Suchen, Anzeigen und Bearbeiten öffentlicher Aufzeichnungen.

Rhode Island berechnet beispielsweise für die erste Stunde 15 US-Dollar pro Stunde für Such- und Abrufgebühren, während Colorado 30 US-Dollar berechnet. Einige Staaten erheben eine Gebühr für den Druck öffentlicher Aufzeichnungen, und einige Staaten erheben eine Arbeitsgebühr. Einige Staaten wie Kalifornien, Illinois, Ohio, Pennsylvania und Washington erheben keine Gebühren.

Was wird nicht als öffentliche Aufzeichnung betrachtet

Ausnahmen für öffentliche Aufzeichnungen sind von Staat zu Staat unterschiedlich, daher sind solche Aufzeichnungen schwer zu finden.

Es gibt zwei Arten von Ausnahmen.

„Ausnahme der Kategorie“ bezieht sich auf die Ausnahme bestimmter Arten von Informationen oder Aufzeichnungen, während sich „bedingte Ausnahme“ auf die Ausnahme von Aufzeichnungen in Abhängigkeit von ihren möglichen Auswirkungen auf die Privatsphäre oder Regierungsinteressen bezieht. Beispiele für Vorschriften, die in das Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen aufgenommen wurden, verwenden verschiedene Begriffe wie "vertraulich", "privilegiert", "nicht zu entdecken oder zu akzeptieren" oder "nicht offen zu legen", um Ausnahmen zu schaffen.

Einige Datensätze sind schwer zu suchen und zu finden und die meiste Zeit sogar unzugänglich, zum Beispiel: 

  • Persönliche Aufzeichnungen/Anwalts-Mandanten-Privilegien
  • persönliche Informationen
  • Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der nationalen Sicherheit
  • Geschäftsgeheimnisse
  • Verschiedene Strafverfolgungsmethoden

Nur weil etwas als öffentliche Aufzeichnung geliefert wird, heißt das nicht, dass es immer eine öffentliche Aufzeichnung sein wird. Im Jahr 2016 entschied der Oberste Gerichtshof von Kalifornien, dass eine Behörde, wenn sie versehentlich ein Dokument freigeben sollte, das ausgenommen werden sollte, vom Empfänger verlangen kann, das Dokument zurückzugeben oder zu vernichten.

Wo beantrage ich einen Antrag auf öffentliche Aufzeichnungen?

Betrachten Sie zunächst die Informationen, die Sie wirklich wollen und brauchen. Stellen Sie eine möglichst konkrete Anfrage, damit die Behörde genau verstehen kann, wonach Sie suchen. Im Besitz von Open Records Organisation MuckRockEin Beispiel für einen Antrag auf öffentliche Aufzeichnungen für jeden Bundesstaat,Es ist also nicht erforderlich, bei Null anzufangen. 

existierenhttps://www.nextrequest.comFinden Sie weitere Informationen. 

Interessante öffentlich festgehaltene Fakten

  • Einige der frühesten schriftlichen öffentlichen Aufzeichnungen sind Aufzeichnungen über Geburten, Todesfälle und Eheschließungen im Mittelalter.
  • "Quipu" ist eine Aufzeichnung in Form eines kunstvollen Seilknotens und wurde vom Inkareich in Südamerika verwendet, weil es keinen Text hatte. 
  • Die alten Griechen führten Aufzeichnungen über Stein, Holz, Pergament und Papyrus.

Verknüpfung

https://www.muckrock.com/news/archives/2017/jan/27/whats-public-record/
https://www.muckrock.com/place/list/?page=1&per_page=100&level=s
https: //ballotpedia.org/Requesting_copies_of_public_records
https://www.muckrock.com/foi/list/

https://www.huffpost.com/entry/fees-for-public-records_n_4119049

https://www.atg.wa. gov / Open-Government-Internet-Handbuch / Kapitel-2

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