Qu'est-ce qu'un dossier public américain

Record publiqueFait référence aux informations enregistrées et/ou archivées par les organismes publics, telles que les dossiers d'entreprise et de propriété. Il s'agit d'un produit du Freedom of Information Act (ou FOIA) adopté aux États-Unis en 1966. Soyez transparent sur tout ce qui est impliqué dans les impôts collectés par Gouvernements. 

Les dossiers publics sont créés par les gouvernements fédéral et locaux (dossiers importants, dossiers d'immigration, dossiers immobiliers, dossiers de conduite, casiers judiciaires, etc.) ou créés par des particuliers. Les documents publics peuvent également être considérés comme n'importe quel courrier ou communication entre les agences de l'État et les législatures. D'autres ensembles de dossiers publics couramment requis sont ceux liés aux documents financiers des programmes gouvernementaux. La disponibilité est déterminée par les réglementations fédérales, étatiques et locales.

Le contenu qui constitue un dossier public est vaste. Ce type de dossier et le dossier dit public évoluent constamment, surtout lorsque le gouvernement adopte de nouvelles technologies, telles que le courrier électronique, les caméras corporelles et les messages texte. 

Les archives publiques sont conservées dans des dossiers physiques. De nombreux documents publics sont disponibles sur Internet ou d'autres sources.

Archives publiques américaines

L'accès aux archives publiques au niveau fédéral aux États-Unis est soumis au "Loi sur la liberté d'information (États-Unis)(FOIA) Orientation. Chaque état a sa propre version de FOIA. Par exemple, dans le Colorado, il y a "Loi sur les archives publiques du Colorado(CORA), dans le New Jersey, la loi s'appelleLoi sur les archives publiques du New Jersey. Il existe de nombreuses réglementations pour accéder aux documents publics entre les États, ce qui conduit à : certains États sont plus faciles à demander et à rendre publics les documents publics, tandis que certains États sont soumis à des exemptions et à des types de documents.

Rechercher les données d'archives publiques de quelqu'un

Classement des dossiers publics

Voici une classification détaillée des documents publics : 

  • Rapports après action
  • Ordre du jour
  • Algorithmes
  • l'audio
  • Calendriers
  • Oeuvre commandée
  • Plans de construction
  • Contrats d'entrepreneur
  • Contrats
  • Actes judiciaires
  • Courriels
  • fichiers du FBI
  • Demandes de subvention
  • Rapports d'inspection
  • Dossiers d'enquête 
  • Des lettres
  • Plans
  • comptes rendus des réunions
  • Mémorandums
  • Métadonnées
  • Dossiers militaires
  • Remarques
  • Permis
  • Photographies
  • Reçus
  • Bandes enregistrées
  • Rapports
  • Images de surveillance
  • Des messages texte
  • Vidéo

Pièce jointe : traduction chinoise de la classification des documents publics

  • Rapport post-événement
  • Ordre du jour
  • Algorithme
  • Vocal
  • Calendrier
  • Oeuvre commandée
  • Plan de construction
  • Accord de l'entrepreneur
  • Contrat
  • Actes judiciaires
  • e-mail
  • dossier du FBI
  • Demande de subvention
  • Rapport d'inspection
  • Dossier d'enquête 
  • lettre
  • carte
  • comptes rendus des réunions
  • mémorandum
  • Métadonnées
  • Dossier militaire
  • Remarques
  • Licence
  • La photographie
  • Reçu
  • Cassette audio
  • rapport
  • Vidéo de surveillance
  • Message court

  • Amazon Prime Video

IciConsultez la liste complète des lois et des abréviations des États.

Les lois sur les archives publiques sont-elles les mêmes dans tous les États des États-Unis ?

Différent.

La gestion des documents publics dans chaque État des États-Unis est différente. Chaque État a des politiques et des réglementations spécifiques pour gérer la disponibilité des informations dans les documents publics. De plus, chaque État a des références différentes aux documents publics.

Par exemple, dans des États tels que la Floride, la Louisiane et le Missouri, la divulgation peut être effectuée via des demandes Sunshine ; dans des États tels que le Dakota du Nord, l'Ohio, l'Oklahoma et le Wisconsin, la divulgation peut être demandée via des documents publics . 

Il existe de nombreuses ressources utiles dans les archives publiques de l'État, telles queLigue des villes de Californie

Les archives publiques spécifiques à l'État sont complexes, c'est-à-dire que chaque État dispose également d'exemptions spécifiques qui ne s'appliquent qu'à ses lois sur les archives publiques. Par exemple, dans le Connecticut, « en raison de la définition légale, les employés du parc sont exemptés car ils ne sont pas des institutions publiques ». 

Comment trouver des archives publiques

Étant donné que les dossiers publics existent sous diverses formes, la recherche de dossiers publics est similaire à la résolution d'une affaire par la police. Savoir comment restreindre la portée des recherches dans les documents publics pour filtrer les données inutiles est une compétence acquise. 

De nombreux gouvernements fournissent des formulaires de demande numériques pour aider les individus à demander des documents publics sur leurs sites Web. Certains documents publics exigent que les parties se présentent en personne pour demander que les documents soient rendus publics. Certains États exigent que vous soyez un résident de cet État pour faire une demande, comme le Tennessee.

Bien que les ressources d'archives publiques soient très riches et énormes, ils doivent maîtriser une technologie de navigation très qualifiée pour les trouver. Bibliothèque de la faculté de droit de HarvardC'est une boussole pour trouver des documents publics. 

Les gouvernements dotés de portails ou de logiciels d'enregistrement ouvert ont des procédures très transparentes sur la façon d'accéder à l'information. Par exemple, la ville d'Albuquerque a émis plus de 80 % des exigences de divulgation des dossiers qu'elle a reçues.

Facturez-vous les archives publiques ? 

Les archives publiques ne sont pas entièrement gratuites et varient à travers les États-Unis.

Certains États ont établi des barèmes d'honoraires auxquels le gouvernement doit se conformer. Dans d'autres États, comme l'Alabama, il n'y a pas de frais pour accéder aux dossiers publics. À moins que les frais ne soient prescrits par la loi ou la réglementation, l'agence devrait « déterminer les frais raisonnables à facturer ». Cependant, de plus en plus d'États tentent de définir davantage le terme « raisonnable », ce qui est assez controversé. 

La structure des frais pour les documents publics varie d'un gouvernement à l'autre. Certains facturent des frais horaires fixes pour la recherche, l'affichage et la modification de documents publics.

Par exemple, pour la première heure, Rhode Island facture 15 $ de l'heure pour les frais de recherche et de récupération, tandis que le Colorado facture 30 $. Certains États facturent des frais pour l'impression des documents publics, et certains États facturent des frais de main-d'œuvre. Certains États, comme la Californie, l'Illinois, l'Ohio, la Pennsylvanie et Washington, ne facturent aucun frais.

Ce qui ne sera pas considéré comme un dossier public

Les exemptions d'enregistrement public varient d'un État à l'autre, de tels enregistrements sont donc difficiles à trouver.

Il existe deux types d'exonérations.

« Exemption de catégorie » fait référence à l'exemption de types spécifiques d'informations ou de documents, tandis que « exemption conditionnelle » fait référence à l'exemption de documents en fonction de leur impact possible sur la vie privée ou les intérêts du gouvernement. Des exemples de règlements intégrés à la Public Records Act utilisent divers termes tels que « confidentiel », « privilège », « à ne pas découvrir ou accepter » ou « à ne pas divulguer » pour créer des exceptions.

Certains enregistrements sont difficiles à rechercher et à trouver, et même inaccessibles la plupart du temps, par exemple : 

  • Dossiers personnels/dossiers de confidentialité avocat-client
  • informations personnelles
  • Documents liés à la sécurité nationale
  • Secrets commerciaux
  • Diverses méthodes d'application de la loi

Ce n'est pas parce que quelque chose est livré en tant que dossier public que ce sera toujours un dossier public. En 2016, la Cour suprême de Californie a statué que si un organisme public publiait par inadvertance un document qui aurait dû être exempté, il pouvait exiger que le destinataire restitue le document ou le détruise.

Où puis-je faire une demande d'enregistrement public? ??

Tout d'abord, réfléchissez aux informations que vous voulez et dont vous avez vraiment besoin. Faites une demande aussi précise que possible afin que l'agence gouvernementale puisse comprendre exactement ce que vous recherchez. Propriété de l'organisation de disques ouverts MuckRockUn exemple de demande d'enregistrement public pour chaque état,Il n'est donc pas nécessaire de repartir de zéro. 

existerhttps://www.nextrequest.comTrouvez plus d'informations. 
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Faits intéressants enregistrés publiquement

  • Certains des premiers documents publics écrits sont des registres de naissances, de décès et de mariages au Moyen Âge.
  • "Quipu" est un enregistrement conservé sous la forme d'un nœud de corde élaboré, et a été utilisé par l'empire Inca en Amérique du Sud car il n'avait pas de texte. 
  • Les anciens Grecs tenaient des registres sur la pierre, le bois, le parchemin et le papyrus.

Relier

https://www.muckrock.com/news/archives/2017/jan/27/whats-public-record/
https://www.muckrock.com/place/list/?page=1&per_page=100&level=s
https : //ballotpedia.org/Requesting_copies_of_public_records
https://www.muckrock.com/foi/list/

https://www.huffpost.com/entry/fees-for-public-records_n_4119049

https://www.atg.wa. gov / open-government-internet-manual / chapitre-2

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