米国の公的記録とは

公開記録会社や財産の記録など、公的機関によって記録および/またはアーカイブされた情報を指します。これは、1966年に米国で可決された情報公開法(またはFOIA)の製品です。政府。 

公的記録は、連邦政府および地方自治体によって作成されるか(重要な記録、移民記録、不動産記録、運転記録、犯罪歴など)、または個人によって作成されます。公的記録は、州の機関と立法府の間のメールまたは通信と見なすこともできます。その他の一般的に必要な公的記録セットは、政府プログラムの財務文書に関連するものです。可用性は、連邦、州、および地方の規制によって決定されます。

公的記録を構成する内容は広範です。この種の記録といわゆる公的記録は、特に政府が電子メール、ボディカム、テキストメッセージなどの新しいテクノロジーを採用する場合、絶えず進化しています。 

公開記録は物理ファイルに保存されます。多くの公開記録は、インターネットまたはその他のソースから入手できます。

米国の公的記録

米国の連邦レベルでの公的記録へのアクセスは、「情報公開法(米国)(FOIA)ガイダンス。各州には独自のバージョンのFOIAがあります。たとえば、コロラドには「コロラド公記録法(CORA)、ニュージャージーでは、法律は呼ばれていますニュージャージー公記録法。州間で公的記録にアクセスするための多くの規制があり、その結果、公的記録の申請と公開が容易な州もあれば、免税と文書タイプの対象となる州もあります。

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公的記録の分類

以下は、公開記録の詳細な分類です。 

  • アクション後のレポート
  • アジェンダ
  • アルゴリズム
  • オーディオ
  • カレンダー
  • 委託されたアートワーク
  • 建設計画
  • 請負業者契約
  • 契約
  • 裁判所の記録
  • メール
  • FBIファイル
  • 助成金申請
  • 検査報告書
  • 調査ファイル 
  • 手紙
  • マップ
  • 議事録
  • 覚書
  • メタデータ
  • 軍事記録
  • ノート
  • 許可
  • 写真
  • 領収書
  • 記録されたテープ
  • レポート
  • 監視映像
  • テキストメッセージ
  • ビデオ

添付ファイル:公的記録分類の中国語訳

  • イベント後のレポート
  • 議題
  • アルゴリズム
  • ボーカル
  • カレンダー
  • 委託されたアートワーク
  • 建設計画
  • 請負業者契約
  • 契約する
  • 裁判所の記録
  • Eメール
  • FBIファイル
  • 助成金申請
  • 検査報告
  • 調査ファイル 
  • 手紙
  • 地図
  • 議事録
  • メモ
  • メタデータ
  • 軍事記録
  • ノート
  • ライセンス
  • 写真撮影
  • レシート
  • オーディオテープ
  • 報告
  • 監視ビデオ
  • ショートメッセージ
  • ビデオ

ここ州法と略語の完全なリストを表示します。

公的記録法は、米国のすべての州で同じですか?

違う。

米国の各州の公的記録の管理は異なります。各州には、公的記録の情報の可用性を管理するための特定のポリシーと規制があります。さらに、各州には、公的記録への異なる参照があります。

たとえば、フロリダ、ルイジアナ、ミズーリなどの州では、サンシャインリクエストを通じて開示を行うことができます。ノースダコタ、オハイオ、オクラホマ、ウィスコンシンなどの州では、公開記録を通じて開示をリクエストできます。 

州の公的記録には、次のような多くの有用なリソースがあります。カリフォルニアシティリーグ。 

州固有の公的記録は、各州にも公的記録法にのみ適用される特定の免除があるという点で複雑です。たとえば、コネチカット州では、「法的な定義により、公園の従業員は公的機関ではないため免除されています」。 

公開記録を見つける方法

公的記録はさまざまな形で存在するため、公的記録を見つけることは警察による事件の解決に似ています。公開レコード検索の範囲を狭めて不要なデータをフィルタリングする方法を知ることは、習得したスキルです。 

多くの政府は、個人が自分のWebサイトで公開記録を申請するのに役立つデジタル要求フォームを提供しています。一部の公開記録では、記録の公開を要求するために当事者が直接前に出ることを要求しています。テネシー州など、一部の州では、リクエストを行うにはその州の居住者である必要があります。

公的記録のリソースは非常に豊富で巨大ですが、それらを見つけるには非常に熟練したナビゲーション技術を習得する必要があります。 ハーバードロースクール図書館公開記録を見つけるための羅針盤です。 

オープンレコードポータルまたはソフトウェアを使用している政府は、情報へのアクセス方法について非常に透明性の高い手順を持っています。たとえば、アルバカーキ市は、受け取った記録開示要件の80%以上を発行しました。

公的記録には料金がかかりますか? 

公開記録は完全に無料ではなく、米国全体で異なります。

一部の州では、政府が遵守しなければならない料金表を設定しています。アラバマ州などの他の州では、公的記録へのアクセスに料金はかかりません。法律または規制によって料金が要求されない限り、政府機関は「請求する合理的な料金を決定する」必要があります。しかし、ますます多くの州が「合理的」という用語をさらに定義しようとしていますが、これは非常に物議を醸しています。 

公的記録の料金体系は政府によって異なります。公開レコードの検索、表示、編集に固定の時間料金を請求するものもあります。

たとえば、最初の1時間は、ロードアイランドが検索と検索の料金として1時間あたり15ドルを請求し、コロラドは30ドルを請求します。公的記録の印刷に料金を請求する州もあれば、人件費を請求する州もあります。カリフォルニア、イリノイ、オハイオ、ペンシルベニア、ワシントンなどの一部の州では、手数料はかかりません。

公的記録とはみなされないもの

公的記録の免除は州ごとに異なるため、そのような記録を見つけるのは困難です。

免税には2つのタイプがあります。

「カテゴリの免除」とは、特定の種類の情報または記録の免除を指し、「条件付きの免除」とは、プライバシーまたは政府の利益への影響の可能性に応じた記録の免除を指します。公的記録法に組み込まれている規制の例では、「機密」、「特権」、「発見または承認されない」、「開示されない」などのさまざまな用語を使用して免除を作成しています。

一部のレコードは、検索と検索が難しく、ほとんどの場合アクセスできません。たとえば、次のようになります。 

  • 個人記録/弁護士/依頼人特権記録
  • 個人情報
  • 国家安全保障に関連する記録
  • 企業秘密
  • さまざまな法執行方法

何かが公開記録として配信されたからといって、それが常に公開記録になるとは限りません。 2016年、カリフォルニア州最高裁判所は、公的機関が免除されるべき文書を不注意に公開した場合、受領者に文書の返却または破棄を要求する可能性があるとの判決を下しました。

公的記録の要求はどこで申請できますか? ‍

まず、本当に必要な情報を検討します。政府機関があなたが探しているものを正確に理解できるように、できるだけ具体的なリクエストを行ってください。オープンレコード組織MuckRockが所有各州の公的記録要求の例、したがって、最初から始める必要はありません。 

存在https://www.nextrequest.com詳細については、こちらをご覧ください。 

公に記録された興味深い事実

  • 最も初期に書かれた公の記録のいくつかは、中世の出生、死亡、結婚の記録です。
  • 「キープ」は、手の込んだロープの結び目で保存されたレコードで、テキストがないため南米のインカ帝国で使用されていました。 
  • 古代ギリシャ人は、石、木、羊皮紙、パピルスの記録を残していました。

リンク

https://www.muckrock.com/news/archives/2017/jan/27/whats-public-record/
https://www.muckrock.com/place/list/?page=1&per_page=100&level=s
https://ballotpedia.org/Requesting_copies_of_public_records
https://www.muckrock.com/foi/list/

https://www.huffpost.com/entry/fees-for-public-records_n_4119049

https://www.atg.wa。政府/オープンガバメント-インターネット-マニュアル/チャプター-2

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