Что такое публичный рекорд США

Публичная записьОтносится к информации, зарегистрированной и / или заархивированной государственными учреждениями, такой как записи компаний и собственности. Это продукт Закона о свободе информации (или FOIA), принятого в Соединенных Штатах в 1966 году. Будьте прозрачны во всем, что связано с налогами, собираемыми правительства. 

Публичные записи создаются федеральными и местными правительствами (важные записи, иммиграционные записи, записи о недвижимости, записи о вождении, судимости и т. Д.) Или создаются отдельными лицами. Публичные записи также можно рассматривать как любую почту или сообщение между государственными учреждениями и законодательными органами. Другими обычно необходимыми общедоступными наборами записей являются те, которые связаны с финансовыми документами государственных программ. Доступность определяется федеральными, государственными и местными правилами.

Контент, составляющий общедоступный отчет, обширен. Этот тип записей и так называемые публичные записи постоянно развиваются, особенно когда правительство внедряет новые технологии, такие как электронная почта, телекамеры и текстовые сообщения. 

Публичные записи хранятся в физических файлах. Многие публичные записи доступны через Интернет или другие источники.

Публичные записи США

Доступ к публичным архивам на федеральном уровне в Соединенных Штатах регулируется "Закон о свободе информации (США)(FOIA) Руководство. В каждом штате есть своя версия FOIA. Например, в Колорадо есть "Закон штата Колорадо о публичных записях(CORA), в Нью-Джерси закон называетсяЗакон штата Нью-Джерси о государственных отчетах. Существует множество правил для доступа к публичным записям между штатами, что приводит к тому, что в некоторых штатах легче подавать заявки и делать публичные записи общедоступными, в то время как в некоторых штатах действуют исключения и типы документов.

Поиск чьих-либо общедоступных данных

Классификация публичных записей

Ниже приводится подробная классификация публичных архивов: 

  • Отчеты о последствиях
  • Повестки дня
  • Алгоритмы
  • Аудио
  • Календари
  • Работы по заказу
  • Планы строительства
  • Подрядные соглашения
  • Контракты
  • Протоколы судебных заседаний
  • Электронные письма
  • Файлы ФБР
  • Заявки на гранты
  • Отчеты инспекций
  • Следственные файлы 
  • Письма
  • Карты
  • Протокол заседаний
  • Меморандумы
  • Метаданные
  • Военные записи
  • Примечания
  • Разрешения
  • Фотографии
  • Квитанции
  • Записанные ленты
  • Отчеты
  • Кадры с видеонаблюдения
  • Текстовые сообщения
  • видео

Приложение: перевод классификации публичных документов на китайский язык

  • Отчет после мероприятия
  • Повестка дня
  • Алгоритм
  • Вокал
  • Календарь
  • Работы по заказу
  • План строительства
  • Подрядное соглашение
  • договор
  • Протоколы судебных заседаний
  • Эл. почта
  • Файл FBI
  • Заявка на грант
  • Отчет о проверке
  • Файл расследования 
  • письмо
  • карта
  • Протокол заседаний
  • меморандум
  • Метаданные
  • Военный послужной список
  • Примечания
  • лицензия
  • Фотография
  • Чек
  • Аудиозапись
  • отчет
  • Видео наблюдения
  • Короткое сообщение

  • видео

ЗдесьПросмотрите полный список законов штата и сокращений.

Одинаковы ли законы о публичных записях во всех штатах США?

Другой.

Управление общедоступными записями в каждом штате США отличается. В каждом штате действуют определенные правила и правила, регулирующие доступность информации в общедоступных записях; кроме того, в каждом штате есть разные ссылки на общедоступные записи.

Например, в таких штатах, как Флорида, Луизиана и Миссури, раскрытие информации может осуществляться через запросы Sunshine; в таких штатах, как Северная Дакота, Огайо, Оклахома и Висконсин, раскрытие информации может быть запрошено через общедоступные записи. 

В государственных архивах штата есть много полезных ресурсов, таких какКалифорнийская городская лига

Общедоступные записи для конкретных штатов являются сложными, то есть в каждом штате также есть определенные исключения, которые применяются только к его законам о публичных записях. Например, в Коннектикуте «в соответствии с юридическим определением сотрудники парков освобождены от уплаты налогов, поскольку они не являются государственными учреждениями». 

Как найти публичные записи

Поскольку публичные записи существуют в различных формах, поиск публичных записей подобен раскрытию дела полицией. Знание того, как сузить область поиска общедоступных записей для фильтрации ненужных данных, - это приобретенный навык. 

Многие правительства предоставляют электронные формы запросов, чтобы помочь людям подавать заявки на публичные записи на своих веб-сайтах. Некоторые публичные записи требуют, чтобы стороны лично выступили с просьбой об их опубликовании. В некоторых штатах для подачи запроса требуется, чтобы вы были резидентом этого штата, например, Теннесси.

Несмотря на то, что общедоступные архивные ресурсы очень богаты и огромны, им необходимо овладеть очень квалифицированными навигационными технологиями, чтобы их найти. Библиотека Гарвардской школы праваЭто компас для поиска публичных записей. 

Правительства, имеющие открытые порталы записей или программное обеспечение, имеют очень прозрачные процедуры доступа к информации. Например, город Альбукерке выдал более 80% требований о раскрытии записей, которые они получили.

Вы взимаете плату за публичные записи? 

Публичные записи не являются полностью бесплатными и различаются по территории США.

В некоторых штатах установлены графики сборов, которым должно соответствовать правительство. В других штатах, таких как Алабама, нет платы за доступ к публичным документам. Если плата не предписана законом или постановлением, агентство должно «определить разумную плату, которая будет взиматься». Однако все больше и больше государств пытаются дать дальнейшее определение понятию «разумный», что является довольно спорным. 

Структура платы за публичные записи варьируется от правительства к правительству. Некоторые взимают фиксированную почасовую плату за поиск, просмотр и редактирование общедоступных записей.

Например, за первый час в Род-Айленде взимается плата за поиск и извлечение информации в размере 15 долларов в час, а в Колорадо - 30 долларов. В некоторых штатах взимается плата за печать публичных документов, а в некоторых штатах взимается плата за рабочую силу. В некоторых штатах, таких как Калифорния, Иллинойс, Огайо, Пенсильвания и Вашингтон, сборы не взимаются.

Что не будет считаться общедоступным

Исключения для публичных записей варьируются от штата к штату, поэтому такие записи трудно найти.

Есть два типа освобождений.

«Исключение по категориям» относится к исключению определенных типов информации или записей, в то время как «условное исключение» относится к исключению записей в зависимости от их возможного воздействия на конфиденциальность или государственные интересы. В примерах нормативных актов, включенных в Закон о публичных записях, используются различные термины, такие как «конфиденциальный», «привилегия», «не раскрывать или не принимать» или «не разглашать» для создания исключений.

Некоторые записи трудно найти и найти, и они даже недоступны большую часть времени, например: 

  • Личные записи / записи о привилегиях адвоката и клиента
  • Персональные данные
  • Записи, связанные с национальной безопасностью
  • Коммерческие секреты
  • Различные методы правоприменения

Тот факт, что что-то предоставлено как общедоступная запись, не означает, что это всегда будет общедоступной записью. В 2016 году Верховный суд Калифорнии постановил, что, если государственное учреждение непреднамеренно выпустило документ, который должен был быть освобожден, он может потребовать от получателя вернуть документ или уничтожить его.

Где я могу подать заявку на запрос публичной записи? ‍

Во-первых, подумайте о той информации, которая вам действительно нужна. Сделайте запрос как можно более конкретным, чтобы государственное учреждение могло точно понять, что вы ищете. Принадлежит организации открытых записей MuckRockПример запроса публичной записи для каждого штата,Так что нет необходимости начинать с нуля. 

существоватьhttps://www.nextrequest.comНайдите дополнительную информацию. 

Интересные публично зафиксированные факты

  • Некоторые из самых ранних письменных публичных записей - это записи о рождении, смерти и браках в средние века.
  • «Кипу» - это запись, хранящаяся в виде сложного веревочного узла, и использовалась Империей инков в Южной Америке, потому что на ней не было текста. 
  • Древние греки вели записи на камне, дереве, пергаменте и папирусе.

Ссылка

https://www.muckrock.com/news/archives/2017/jan/27/whats-public-record/
https://www.muckrock.com/place/list/?page=1&per_page=100&level=s
https: //ballotpedia.org/Requesting_copies_of_public_records
https://www.muckrock.com/foi/list/

https://www.huffpost.com/entry/fees-for-public-records_n_4119049

https: //www.atg.wa. gov / open-Government-internet-manual / chapter-2

ошибка: Контент защищен !!