什麼是公共記錄

公共記錄是指由公共機構記錄和/或歸檔的信息,如公司和財產記錄,這是1966年在美國通過的《信息自由法》(或FOIA)的產物,目的是使美國人民對政府工作人員或各級政府徵收的稅款所涉及的任何事情保持透明。 

公共記錄由聯邦和地方政府創建(重要記錄,移民記錄,房地產記錄,駕駛記錄,犯罪記錄等)或由個人創建。公共記錄也可以視為國家機構與立法機關之間的任何郵件或通訊。其他通常需要的公共記錄集是那些與政府計劃的財務文件有關的記錄。可用性由聯邦,州和地方法規確定。

構成公共記錄的內容很廣泛。這種記錄以及所謂的公共記錄正在不斷發展,尤其是當政府採用新技術時,例如電子郵件,人體凸輪和文本消息。 

公共記錄保存在物理文件中。可通過Internet或其他來源獲得許多公共記錄。

美國公共記錄

在美國聯邦一級訪問公共記錄受《信息自由法》(美國)(FOIA)指導。每個州都有自己的FOIA版本。例如,在科羅拉多州,有《科羅拉多州公開記錄法》(CORA),在新澤西州,該法律被稱為《新澤西州公開記錄法》。州與州之間的公共記錄的訪問法規有很多,於是導致:某些州申請和公開公共記錄比較容易,而某些州則受到豁免和文件類別的限制。

搜索某人的公共記錄數據

公共記錄分類

以下是公共記錄詳細分類: 

  • After-action reports
  • Agendas
  • Algorithms
  • Audio
  • Calendars
  • Commissioned artwork
  • Construction plans
  • Contractor agreements
  • Contracts
  • Court records
  • Emails
  • FBI files
  • Grant applications
  • Inspection reports
  • Investigatory files 
  • Letters
  • Maps
  • Meeting minutes
  • Memorandums
  • Metadata
  • Military records
  • Notes
  • Permits
  • Photographs
  • Receipts
  • Recorded Tapes
  • Reports
  • Surveillance footage
  • Text messages
  • Video

附:公共記錄分類中文翻譯

  • 事後報告
  • 議程
  • 演算法
  • 聲音的
  • 行事歷
  • 委託藝術品
  • 施工計劃
  • 承包商協議
  • 合約書
  • 法庭記錄
  • 電郵
  • FBI文件
  • 撥款申請
  • 檢驗報告
  • 調查文件 
  • 字母
  • 地圖
  • 會議記錄
  • 備忘錄
  • 元數據
  • 軍事記錄
  • 筆記
  • 許可證
  • 攝影作品
  • 收據
  • 錄音帶
  • 報告書
  • 監控錄像
  • 短信

  • 視頻

在此處查看州法律和縮寫的完整列表。

在美國,每個州的公共記錄法律都一樣嗎

不一樣。

美國各州的公共記錄管理是不一樣的,每個州都有專門的政策和法規來管理公共記錄中的信息可用性;而且,每個州對公共記錄的引用也不同。

例如,在佛羅里達州、路易斯安那州和密蘇里州等州,通過陽光請求(Sunshine requests)進行公開;在北達科他州、俄亥俄州、俄克拉荷馬州和威斯康星州等州,可以通過公開記錄請求公開。 

在州的公共記錄中有很多有用的資源,例如加利福尼亞城市聯盟。 

因州而​​異的公共記錄有復雜性,即每個州還具有僅適用於其公共記錄法的特定豁免。例如,在康涅狄格州,“由於法律定義,公園員工因不是公共機構而被免除”。 

如何查找公共記錄

因為公共記錄以各種形式存在,查找公共記錄和警察破案類似。要知道如何縮小公共記錄搜索的範圍,以篩選不必要的數據,這是一種博學的技能。 

許多政府提供數字請求表格,以幫助個人在其網站上申請公開記錄。有些公共記錄則需要當事人親自出面要求公開記錄。而某些州則要求必須是該州的居民才能提出請求,例如田納西州。

公共記錄資源雖然非常豐富和龐大,但是需要掌握很熟練的導航技術,才能找到。 哈佛大學法學院圖書館就是一個查找公共記錄的指南針。 

具有開放記錄入口或者軟件的政府,對如何訪問信息都有非常透明的程序。例如,阿爾伯克基市(City of Albuquerque)發布了他們收到的80%以上的記錄公開要求。

公共記錄收費嗎 

公共記錄不全是免費的,在美國各地有所不同。

某些州制定了政府必須遵守的收費表。而另外一些州,例如阿拉巴馬州(Alabama),則沒有訪問公共記錄的費用,除非該費用是由法律或法規規定的,否則應由該機構“確定要收取的合理費用”。但是,越來越多的州試圖進一步定義“合理”一詞,人們對此頗有爭議。 

公共記錄的費用結構因政府而異。有些對搜索、查看和編輯公共記錄按小時收取固定費用。

如,第一小時,羅德島州收取每小時15美元的搜索和檢索費,而科羅拉多州則收30美元。有些州收取公共記錄打印費用,有些州收取勞務費。有些州,如,加利福尼亞州、伊利諾伊州、俄亥俄州、賓夕法尼亞州和華盛頓州,則不收任何費用。

什麼不會被視為公共記錄

公共記錄豁免的情況因州而異,所以此類記錄不好查找。

豁免分為兩類。

“類別豁免”是指對特定類型的信息或記錄進行豁免,而“有條件豁免”是指對記錄的豁免取決於其可能對隱私權或政府利益的影響。納入公共記錄法的法規示例使用各種術語,例如“機密”,“特權”,“不可被發現或接受”或“不得披露”來創建豁免。

有些記錄搜索和查找很困難,甚至大多數時候是無法訪問的,例如: 

  • 個人記錄/律師-客戶特權記錄
  • 個人信息
  • 與國家安全有關的記錄
  • 商業機密
  • 各種執法手段

僅僅因為某物作為公共記錄交付並不意味著它將永遠是公共記錄。 2016年,加利福尼亞州最高法院裁定,如果公共機構無意中發布了本應豁免的文件,則可以要求接收者將文件退還,否則將其銷毀。

從哪裡申請公共記錄請求? ‍

首先,考慮自己真正想要和需要的信息。提出盡可能具體的請求,這樣才有助於政府機構準確地了解要查找的內容。開放記錄組織MuckRock擁有針對每個州的公共記錄請求的示例,因此不必從頭開始。 

https://www.nextrequest.com上找到更多信息。 

有趣的公開記錄事實

  • 一些最早的書面公共記錄是中世紀的出生,死亡和婚姻的記錄。
  • “ Quipu”是通過精心製作的繩子結形式保存的記錄,並因沒有文字而被南美印加帝國使用。 
  • 古希臘人在石頭,木頭,羊皮紙和紙莎草紙上保留了記錄。

鏈接

https://www.muckrock.com/news/archives/2017/jan/27/whats-public-record/
https://www.muckrock.com/place/list/?page=1&per_page=100&level=s
https: //ballotpedia.org/Requesting_copies_of_public_records
https://www.muckrock.com/foi/list/

https://www.huffpost.com/entry/fees-for-public-records_n_4119049

https://www.atg.wa。 gov / open-government-internet-manual / chapter-2

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