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什么是公共记录

什么是公共记录

公共记录是指由公共机构记录和/或归档的信息，如公司和财产记录，这是1966年在美国通过的《信息自由法》（或FOIA）的产物，目的是使美国人民对政府工作人员或各级政府征收的税款所涉及的任何事情保持透明。 

公共记录由联邦和地方政府创建（重要记录，移民记录，房地产记录，驾驶记录，犯罪记录等）或由个人创建。公共记录也可以视为国家机构与立法机关之间的任何邮件或通讯。其他通常需要的公共记录集是那些与政府计划的财务文件有关的记录。可用性由联邦，州和地方法规确定。

构成公共记录的内容很广泛。这种记录以及所谓的公共记录正在不断发展，尤其是当政府采用新技术时，例如电子邮件，人体凸轮和文本消息。 

公共记录保存在物理文件中。可通过Internet或其他来源获得许多公共记录。

美国公共记录

在美国联邦一级访问公共记录受《信息自由法》（美国）（FOIA）指导。每个州都有自己的FOIA版本。例如，在科罗拉多州，有《科罗拉多州公开记录法》（CORA），在新泽西州，该法律被称为《新泽西州公开记录法》。州与州之间的公共记录的访问法规有很多，于是导致：某些州申请和公开公共记录比较容易，而某些州则受到豁免和文件类别的限制。

搜索某人的公共记录数据

公共记录分类

以下是公共记录详细分类： 

  • After-action reports
  • Agendas
  • Algorithms
  • Audio
  • Calendars
  • Commissioned artwork
  • Construction plans
  • Contractor agreements
  • Contracts
  • Court records
  • Emails
  • FBI files
  • Grant applications
  • Inspection reports
  • Investigatory files 
  • Letters
  • Maps
  • Meeting minutes
  • Memorandums
  • Metadata
  • Military records
  • Notes
  • Permits
  • Photographs
  • Receipts
  • Recorded Tapes
  • Reports
  • Surveillance footage
  • Text messages
  • Video

附：公共记录分类中文翻译

  • 事后报告
  • 议程
  • 演算法
  • 声音的
  • 行事历
  • 委托艺术品
  • 施工计划
  • 承包商协议
  • 合约书
  • 法庭记录
  • 电邮
  • FBI文件
  • 拨款申请
  • 检验报告
  • 调查文件 
  • 字母
  • 地图
  • 会议记录
  • 备忘录
  • 元数据
  • 军事记录
  • 笔记
  • 许可证
  • 摄影作品
  • 收据
  • 录音带
  • 报告书
  • 监控录像
  • 短信

  • 视频

在此处查看州法律和缩写的完整列表。

在美国，每个州的公共记录法律都一样吗

不一样。

美国各州的公共记录管理是不一样的，每个州都有专门的政策和法规来管理公共记录中的信息可用性；而且，每个州对公共记录的引用也不同。

例如，在佛罗里达州、路易斯安那州和密苏里州等州，通过阳光请求（Sunshine requests）进行公开；在北达科他州、俄亥俄州、俄克拉荷马州和威斯康星州等州，可以通过公开记录请求公开。 

在州的公共记录中有很多有用的资源，例如加利福尼亚城市联盟。 

因州而​​异的公共记录有复杂性，即每个州还具有仅适用于其公共记录法的特定豁免。例如，在康涅狄格州，“由于法律定义，公园员工因不是公共机构而被免除”。 

如何查找公共记录

因为公共记录以各种形式存在，查找公共记录和警察破案类似。要知道如何缩小公共记录搜索的范围，以筛选不必要的数据，这是一种博学的技能。 

许多政府提供数字请求表格，以帮助个人在其网站上申请公开记录。有些公共记录则需要当事人亲自出面要求公开记录。而某些州则要求必须是该州的居民才能提出请求，例如田纳西州。

公共记录资源虽然非常丰富和庞大，但是需要掌握很熟练的导航技术，才能找到。 哈佛大学法学院图书馆就是一个查找公共记录的指南针。 

具有开放记录入口或者软件的政府，对如何访问信息都有非常透明的程序。例如，阿尔伯克基市（City of Albuquerque）发布了他们收到的80％以上的记录公开要求。

公共记录收费吗 

公共记录不全是免费的，在美国各地有所不同。

某些州制定了政府必须遵守的收费表。而另外一些州，例如阿拉巴马州（Alabama），则没有访问公共记录的费用，除非该费用是由法律或法规规定的，否则应由该机构“确定要收取的合理费用”。但是，越来越多的州试图进一步定义“合理”一词，人们对此颇有争议。 

公共记录的费用结构因政府而异。有些对搜索、查看和编辑公共记录按小时收取固定费用。

如，第一小时，罗德岛州收取每小时15美元的搜索和检索费，而科罗拉多州则收30美元。有些州收取公共记录打印费用，有些州收取劳务费。有些州，如，加利福尼亚州、伊利诺伊州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州和华盛顿州，则不收任何费用。

什么不会被视为公共记录

公共记录豁免的情况因州而异，所以此类记录不好查找。

豁免分为两类。

“类别豁免”是指对特定类型的信息或记录进行豁免，而“有条件豁免”是指对记录的豁免取决于其可能对隐私权或政府利益的影响。纳入公共记录法的法规示例使用各种术语，例如“机密”，“特权”，“不可被发现或接受”或“不得披露”来创建豁免。

有些记录搜索和查找很困难，甚至大多数时候是无法访问的，例如： 

  • 个人记录/律师-客户特权记录
  • 个人信息
  • 与国家安全有关的记录
  • 商业机密
  • 各种执法手段

仅仅因为某物作为公共记录交付并不意味着它将永远是公共记录。2016年，加利福尼亚州最高法院裁定，如果公共机构无意中发布了本应豁免的文件，则可以要求接收者将文件退还，否则将其销毁。

从哪里申请公共记录请求？‍

首先，考虑自己真正想要和需要的信息。提出尽可能具体的请求，这样才有助于政府机构准确地了解要查找的内容。开放记录组织MuckRock拥有针对每个州的公共记录请求的示例，因此不必从头开始。 

在https://www.nextrequest.com上找到更多信息。 
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有趣的公开记录事实

  • 一些最早的书面公共记录是中世纪的出生，死亡和婚姻的记录。
  • “ Quipu”是通过精心制作的绳子结形式保存的记录，并因没有文字而被南美印加帝国使用。 
  • 古希腊人在石头，木头，羊皮纸和纸莎草纸上保留了记录。

链接

https://www.muckrock.com/news/archives/2017/jan/27/whats-public-record/
https://www.muckrock.com/place/list/?page=1&per_page=100&level=s
https： //ballotpedia.org/Requesting_copies_of_public_records
https://www.muckrock.com/foi/list/
https://www.huffpost.com/entry/fees-for-public-records_n_4119049
https：//www.atg.wa。 gov / open-government-internet-manual / chapter-2

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